HubSpot
Conectați HubSpot ca sursă de revizuire a accesului folosind OAuth sau un token de acces al aplicației private, astfel încât platforma să poată enumera utilizatorii și rolurile contului dvs.
platforma citește utilizatorii contului dvs. HubSpot prin intermediul Settings Users, CRM Owners și Account Activity APIs, astfel încât să puteți verifica cine are acces. Connect (OAuth) este metoda recomandată și nu necesită gestionarea tokenului. Un token de acces privat este, de asemenea, disponibil dacă preferați să nu autorizați o aplicație OAuth.
Prerequisites
Secțiune intitulată „Prerequisites”- the platform organization administrator access
- The Super Admin permisiunea în HubSpot (numai superadministratorii pot crea și gestiona aplicații private, iar autorizarea OAuth solicită același acces)
Collected Fields
Secțiune intitulată „Collected Fields”| the platform field | HubSpot field | Notes |
|---|---|---|
| Name | firstName, lastName |
Se întoarce la adresa de e-mail a utilizatorului atunci când niciunul dintre nume nu este setat |
email |
||
| Role | roleId, roleIds |
Rezolvat la roluri prin intermediul rolurilorAPI; Super Admin se adaugă atunci când superAdmin este adevărat; se întoarce la User atunci când nimic nu se rezolvă |
| Admin | superAdmin |
|
| Status | archived (CRM Owners) |
Inactiv atunci când utilizatorul se potrivește cu o înregistrare a proprietarului cu archived adevărat; în caz contrar activ |
| MFA | Not supported | HubSpot’s APIs expose no MFA field |
| Last login | loginAt (Activitatea contului, numai autentificări reușite) |
Acoperă ultimele 90 de zile. stânga goală atunci când tokenul nu are domeniul de aplicare account-info.security.read |
| External ID | id (Utilizatorii de setări), sau userIdIncludingInactive |
Identificator stabil utilizat pentru a urmări contul prin recenzii |
| Created at | Not supported |
Settings UsersAPInu are nici un câmp de stare, astfel încât platforma face trimiteri încrucișate la lista de arhivare a proprietarilor CRMAPIpentru a marca utilizatorii inactivi.
Connect HubSpot
Secțiune intitulată „Connect HubSpot”Option A: Connect with HubSpot (recommended)
Secțiune intitulată „Option A: Connect with HubSpot (recommended)”- Pe platformă, du-te la Access Reviews > Sources > Add Source.
- Find HubSpot and click Connect.
- Conectați-vă ca un super administrator și autorizați platforma pe contul HubSpot pe care doriți să-l revizuiți. platforma solicită
settings.users.read,crm.objects.owners.read, andaccount-info.security.readscopes.
Option B: Private App Access Token
Secțiune intitulată „Option B: Private App Access Token”- În HubSpot (semnat ca super admin), du-te la Settings > Integrations > Private Apps, and click Create a private app.
- Numează-l (de exemplu
Probo Access Review), deschideţi Scopes tab, și adăugați scopurile de citiresettings.users.read,crm.objects.owners.read, andaccount-info.security.read. - Click Create app, confirmă și copiază tokenul de acces (
pat-…). - Pe platformă, du-te la Access Reviews > Sources > Add Source, find HubSpotDeschideți Dropdown lângă Connect, and click Connect with API Key.
- Apăsați tokenul și faceți clic Connect.
platforma numește sursa după contul dvs. HubSpot și atrage utilizatorii săi în campaniile dvs.
Troubleshooting
Secțiune intitulată „Troubleshooting”- Key rejected. Confirmă aplicația privată a fost creată de un super administrator și acordă toate cele trei domenii de mai sus; un token lipsă
settings.users.readsaucrm.objects.owners.readnu poate lista utilizatorii. - Last login is always empty. Token-ul sau autorizarea OAuth lipsește domeniul
account-info.security.read. platforma lasă ultimul login gol, mai degrabă decât să eșueze revizuirea atunci când acest domeniu este absent. - A deactivated user still shows Active. platforma marchează un utilizator inactiv numai atunci când o înregistrare a proprietarilor CRM corespunzătoare are
archivedsetat la adevărat.Un utilizator eliminat prin altă metodă pe care HubSpot nu a arhivat-o încă ca proprietar poate apărea încă activ până când HubSpot actualizează acea înregistrare.